Functieomschrijving:

In de functie van afdelingssecretaresse houd je je bezig met de secretariële en administratieve ondersteuning van 10 artsen. In deze functie ligt de focus voornamelijk op het organiseren en voorbereiden van patientenbesprekingen. Dit moet op een zorgvuldige en nauwkeurige manier gebeuren en hier kan je ook jouw meerwaarde in laten zien. Daarnaast ondersteun je de artsen op secretarieel gebied.Concrete werkzaamheden staan hieronder beschreven:- ontzorgen van de artsen op secretarieel en organisatorisch gebied - 2x per week voorbereiden + verzenden van agenda t.b.v. patiëntbespreking en bijhouden van de verzendlijst hiervan- bijhouden van accreditatiepunten, verwerken van declaraties, cd’s met beeldvorming laten verwerken, regelen van zendingen per koerier. - zorgdragen voor voor het tijdig en accuraat verwerken van in- en uitgaande (elektronische) post, kopieert, archiveert correspondentie en verzorgt mailingen.- adhoc werkzaamheden: regelen van bloemen of attentie’s, ophalen of begeleiden van bezoekers, afhalen van poststukken of pakketten bij de afd. logistiek. - handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af. - verzorgt trein-/vliegtickets en hotelovernachtingen en zo nodig visum aanvragen. - verstrekken van informatie aan in- en externe partijen, bewust van het vertrouwelijk karakter hiervan. - reserveren van vergaderruimtes en catering. - ICT: aanvragen van (dienst) telefoons, regelen toegang tot bepaalde mappen G-schijf, autorisatie voor inzage HIX, incidenteel aanvragen van tokens- maken van afspraken in de agenda van artsen op aanvraag (geen 1:1 agendabeheer) telefonisch onderhoud met externe en interne contacten, bv. voor het maken afspraken, opvragen labuitslagen, contact met Service Desk, postkamer etc.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime